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Référence : ALISE_6389

ASSISTANTE COMMERCIAL BILINGUE ANGLAIS

36 CHATEAUROUX

Type de contrat : CDD

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Alisé recrute pour une de ses entreprises un assistant commercial bilingue anglais.

 

Descriptif poste :

 

 

NDF

 

 

 

  • Vérification avant validation des notes de frais des techniciens

 

 

  • Validation des heures dans CAT2 (SAP)

 

Préparation avant mission :

 

 

  • Envoi + suivi et traitement des fiches de conformité des sites clients avant intervention (suivi de chaque semaine selon planning). Suivi en étroite collaboration avec le service technique et ou le Responsable des techniciens pour valider les points très techniques.

 

 

  • Selon retour fiche, validation de la faisabilité des interventions au service planning

 

 

  • Echanges mails/tel/avec clients pour la préparation des missions

 

 

  • Tenir Tableau de préparation mission en permanence à jour en fonction des retours et mouvements planning

 

  • Traitement Plan de Prévention administrativement en collaboration des services QSE et Technique.

 

 

 

 

Validation des interventions

 

 

  • Validation des missions aux techniciens (Andritz & ST)

 

 

  • Envoi documents aux techniciens + préparation Accueil sécurité + Préparation dossiers pour certains sites (Ex industriels) + PDP nominatif

 

 

  • Validation des missions aux clients

 

 

  • Réservations vols/locations via site et/ou agence de voyage

 

 

 

 

Gestion des appels téléphoniques

 

 

 

Gérer les appels entrants avec l'équipe :

 

 

Techniciens

 

 

Clients externes

 

 

Clients internes

 

 

Classement/Archivage

 

 

  • Ranger tous les échanges internes/externes dans les dossiers machines

 

 

Savoir-être :

 

  • Faire preuve d’autonomie, de dynamisme et de réactivité.
  • Avoir un forte capacité d’adaptation face aux changements.
  • Travailler avec rigueur et sens de l’organisation.
  • Démontrer un sens du service client très développé.
  • Être curieux, avoir l’envie d’apprendre et de progresser.
  • Respecter les règles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) en toutes circonstances.

 

Aptitude au poste :

 

  • Appétence pour les environnements techniques
  • Bonne connaissance du pack MS-Office et bonne aptitude bureautique
  • Communication en Français impeccable y compris au téléphone, Anglais

 

Poste en CDD à temps plein basé à Châteauroux

Salaire selon profil et expérience