ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour une entreprise adhérente :

• 1 Assistant(e) de direction (H/F)

Lieu : Brive-la-Gaillarde (19)
Contrat : CDD – 2 mois (évolutif)
Temps de travail : 20 heures par semaine (2 jours et demi)
Prise de poste : dès que possible

Contexte du recrutement

Le groupement d’employeurs ALISE recrute, pour l’une de ses entreprises adhérentes basée à Brive et spécialisée dans le secteur agroalimentaire, un(e) Assistant(e) de direction (H/F).
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous occupez un poste clé dans la gestion administrative et le soutien opérationnel de la structure.

Vos missions

Vous intervenez sur un périmètre large et varié, notamment :

• Gestion administrative quotidienne : courriers, dossiers, contrats, relances et suivi des échéances
• Préparation et suivi des éléments comptables (facturation, notes de frais, rapprochements, etc.)
• Participation à la préparation des réponses aux appels d’offres
• Actions de téléprospection
• Suivi administratif lié à la production (bons de commande, plannings, sous-traitance)
• Appui à la direction dans l’organisation et la priorisation des activités
• Assistance commerciale : élaboration de devis, relances clients, reporting
• Organisation logistique : gestion des agendas, réunions et déplacements
• Classement, archivage et mise à jour des bases de données
• Coordination administrative avec les différentes entités du groupe

Conditions de travail

• CDD 2 mois, pouvant déboucher sur un poste pérenne
• Travail du lundi au vendredi dans des bureaux partagés à Brive
• Télétravail ponctuel possible
• Déplacements occasionnels sur le département de la Corrèze
• Rémunération annuelle : à partir de 12.50 € brut/heure, à négocier selon profil, tickets restaurant

Profil recherché

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire
• Formation de type BTS, DUT ou équivalent en assistanat ou gestion
• Bonnes connaissances en comptabilité générale
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau avancé)
• La connaissance du logiciel EBP est un plus
• Anglais apprécié
• Permis B requis
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, adaptabilité et sens de la confidentialité