ASSISTANT(E) TRAVAUX H/F

Le groupement d'employeurs ALISE recherche pour une entreprise adhérente :

• 1 Assistant(e) Travaux

CDD 6 mois – Temps plein (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible

Le Groupement d’Employeurs ALISE recrute pour l’une de ses entreprises adhérentes, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Travaux dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Recrutement urgent – Prise de poste immédiate

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et aux conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif complet des chantiers, de l’appel d’offres jusqu’à la facturation et la clôture.

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

Suivi administratif des marchés

• Suivi des notifications de marchés
• Gestion des documents contractuels (marchés publics et privés) : ordres de service, avenants, courriers recommandés, etc.
• Contrôle des obligations administratives et légales
• Suivi et traitement administratif des dossiers travaux
• Classement et archivage des dossiers

Gestion des sous-traitants

• Gestion des agréments (DC4, PPSPS)
• Demande et contrôle des pièces administratives
• Rédaction des contrats de sous-traitance

Gestion financière et appels d’offres

• Établissement des situations mensuelles de travaux
• Participation et réponse aux appels d’offres
• Suivi administratif jusqu’à la facturation et clôture des chantiers

Communication et coordination

• Rédaction de courriers et mails
• Relation avec les entreprises externes et partenaires
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs

Profil recherché

• Formation tertiaire (BTS Assistant(e) de gestion, Assistant(e) PME/PMI ou équivalent)
• Première expérience réussie en assistanat dans le secteur du BTP indispensable
• Bonne connaissance du cadre administratif et juridique des marchés
• Maîtrise du Pack Office
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Conditions

• CDD 6 mois – Temps plein
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : 2 100 à 2 200 € brut mensuel, selon profil et expérience