Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
Le Groupement d'Employeurs ALISE recrute, pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans la menuiserie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un remplacement.
Vous intégrerez une entreprise à taille humaine où vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'activité et au suivi des dossiers.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer le courrier et les tâches administratives courantes,
- Réaliser le suivi administratif des chantiers,
- Préparer, suivre et contrôler les dossiers administratifs,
- Constituer (Préparation des documents) et assurer le suivi des réponses aux appels d'offres, dans le respect des exigences et des délais.
- Communiquer régulièrement avec les équipes intervenant sur les chantiers et à distance.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous aimez travailler dans un environnement où la polyvalence est essentielle et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous disposez des qualités suivantes :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Dynamisme et sens de l'initiative.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Grande attention aux détails, indispensable pour le traitement des dossiers administratifs et des appels d'offres.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans les échanges à distance.
Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou du bâtiment est demandée.
Conditions
- Contrat : CDD 3 mois renouvelable
- Temps de travail : 24 heures par semaine.
- Lieu de travail : Vierzon.